Att hitta nya sponsorer när Google Analytics lyser upp med läsare från Paris, Oslo och Austin är enkelt. Men sen dyker bankernas compliance-avdelningar upp och kräver att du bevisar att den svenska signaturen på kontraktet faktiskt är äkta.

I dag löser man det med en apostille, det är en oval stämpel som visar att en svensk notarius publicus har intygat dokumentet enligt Haagkonventionen från 1961. Stämpeln gör att kontraktet godtas direkt i mer än 120 länder, utan extra ambassadsteg eller veckolånga bankkontroller.

Varför banker utanför Sverige vill se apostille

Europeiska penningtvättsregler kräver att alla mottagare av internationella betalningar identifieras på betryggande sätt. 

Om du säljer ett blogginlägg till ett franskt varumärke vill deras bank först vara säker på att din underskrift är äkta innan de betalar. Samma krav ställs av många plattformar när du ska få betalt för Twitch- eller TikTok-samarbeten.

En apostille ersätter manuella kontroller, banken slår upp stämpelnumret i det offentliga registret och släpper pengarna så fort matchningen bekräftas. Influencer-byråer rapporterar att utbetalningar annars kan försenas upp till 60 dagar.

Så går ett notarie-besök till

Sedan 2005 är det enbart svenska notarier som får utfärda apostiller. Personer tar med originalkontraktet med bläcksignatur, pdf-utskrifter utan penndrag kan inte bestyrkas. 

Notarien tittar på din legitimation, kollar att du verkligen är firmatecknare enligt Bolagsverket, och sätter sedan apostillestämpeln direkt på kontraktets sista sida eller på ett separat ark. Allt registreras med ett unikt nummer i notariekontorets protokoll.

Express­lösningar när deadlinen är nära

När tiden är knapp hämtar kuriren dokumentet direkt från ditt kontor på morgonen och levererar tillbaka det med apostille-stämpeln samma kväll. Digitala tjänster som www.apostille24.se kan till och med ordna allt på distans inom 24 timmar, en räddare för personer som jobbar mot tajta deadlines.

Sänk kostnaden genom buntning

Att lämna in flera dokument på samma besök hos notarien är ett smart sätt att både spara tid och pengar. I Sverige kostar stämpeln omkring 450 kr per papper och besöket är över på cirka 15 minuter. 

Vill du ha en smidig lösning med e-beställning och DHL-hämtning kostar det lite mer. Skulle du dessutom ha dokument på flera språk räcker det med en enda kurirleverans för att få alla versioner stämplade samtidigt, detta kortar både leveranstid och pris jämfört med att skicka varje dokument separat.

Dokument som ofta måste legaliseras

Sponsringsavtal med ersättning över momströskeln räknas som privaträttsliga handlingar, detta betyder att banker kräver apostille innan de betalar ut. Samma sak gäller för affiliate tilläggsavtal innan högre provisionsnivåer eller exklusiva kuponger blir aktuella. 

Från 2025 täcker EU:s ViDA-regelverk även digitala produkter och onlinekurser, vilket innebär att betalpartners oftast insisterar på ett apostillerat intyg för att få öppna OSS-konton .

Fallgropar som bromsar stämpeln

Ett vanligt problem är att dokumenten blandar språk, notarien måste förstå varje rad, så se till att hålla dig till ett språk eller fixa en auktoriserad fullöversättning. Utdrag från Bolagsverket som är äldre än tre månader godkänns ofta inte av banker, så använd alltid helt färska utskrifter. Och kom ihåg ditt EORI‑nummer om värdet överstiger 1 000 EUR – utan numret ligger paketet kvar i tullen tills det registrerats.

Långsiktiga effekter på cash flow

Influencer‑byråer vittnar om att försenade godkännanden är den enda stora tillväxthämmaren, betalningar kan dröja upp till 60–120 dagar när KYC‑köerna växer. Med apostillerade standardavtal klara behöver du bara ange belopp och datum. 

Stämpeln gäller under tre månader och då accepteras dokumenten i princip av alla banker. Resultatet blir snabbare intäkter, lägre kreditrisk och möjlighet att återinvestera vinsten i annonser och bloggmaterial medan kampanjen fortfarande är het. 

När betalningen kommer inom en vecka istället för flera månader är det inte bara en praktisk vinst, det ger också bättre likviditet och ökat värde för framtida samarbeten.

Från stämpel till publicerad kampanj

När dokument återvänder med apostillen laddas de omgående upp av kundens compliance-team, numret matchas, allt godkänns och projektet kan dra igång samma dag. Utbetalningarna frigörs, likviditeten stärks och arbetet kan fortsätta enligt plan utan juridiska stopp. I en värld där varje försenad faktura slår mot både cash‑flow och förtroende blir den lilla apostillen faktiskt jätte viktigt.